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Gestión del tiempo

Crear tiempo, espacio y silencio para pensar

Si estás haciendo mil cosas y todas te parecen importantes y prioritarias estas perdiendo la oportunidad de pensar sobre lo que realmente es importante para tu vida o tu trabajo.

Hace poco estuve hablando con una amiga que estaba pasando una situación difícil en su trabajo. Tenía que tomar una decisión muy importante para el futuro de su carrera como alto directivo, una decisión que podía dar un cambio drástico y radical a su vida.

El problema es que no tenía tiempo de parar a reflexionar y no encontraba el espacio y la tranquilidad necesaria para dejar fluir sus pensamientos.

La toma de decisión bajo presión y la obligación a seguir con sus ritmos de trabajo frenéticos la estaban exponiendo a un estrés psico-físico importante y al miedo de no ser capaz elegir la mejor opción para su futuro.

Los correos electrónicos seguían llegando a su bandeja de entrada, el teléfono no paraba de sonar, los clientes esperaban sus reportes, el jefe la presionaba, las tareas familiares se acumulaban y el hijo reclamaba con insistencia su atención.

Otra amiga tardó más de 10 años para decidir dejar su trabajo. Estaba demasiado ocupada para tomar una decisión. Las tareas diarias le impedían tomar un paso atrás para tener una perspectiva clara de lo que quería hacer y cada día posponía el problema “trabajo” por falta de tiempo.

La vida hoy en día es así, una urgencia tras otra, distracciones, ruido, presión, prisa, estrés, tareas. Vives y trabajas en automático, con todas las horas del día ocupadas en alguna actividad.

Te parece imposible crear tiempo para determinar lo que es esencial y elegir correctamente tu camino porque estás atrapada en una rueda corriendo como un hámster cuando lo único que anhelas es desconectar del mundo exterior y conectar con tu ser interior.


Crear tiempo, espacio y silencio para pensar: un ejercicio para desconectar del mundo exterior

La verdad es que si estas haciendo mil cosas y todas te parecen importantes y prioritarias estas perdiendo la oportunidad de pensar sobre lo que realmente es importante para tu vida o tu trabajo.
Necesitas crear tiempo, espacio y silencio para pensar, concentrarte, explorar tus pensamientos, escribir, tomar decisiones y reflexionar.

Hazlo como si programara una sesión de ejercicios y sigue estos pasos:

Busca un espacio libre de cualquier distracción, una habitación vacía por ejemplo o cualquier otro lugar tranquilo. Un paseo en la naturaleza es ideal para pensar.

Procura que nadie te moleste en este tiempo y que nada te distraiga.

Elimina cualquier tipo de ruido tecnológico, nada de móvil, email, internet, televisión.

Apaga todos los dispositivos y prepárate para no hacer absolutamente nada, sólo pensar.

Si tienes un problema en concreto, concentrate solo en el.

Deja fluir tus pensamientos y si te apetece escríbelos en un papel o en un diario.

Elige el momento y la duración adecuados para hacer este ejercicio. Pueden ser 5 minutos todos los días o 1 hora a la semana o 1 día entero al mes. A medida de que el ejercicio te aporta claridad mental y enfoque apreciaras añadir más días y más tiempo a tu rutina.


Beneficios del TES

Aunque en nuestra sociedad frenética estos ratos de aburrimiento, ocio y vagabundeo mental tienen un prejuicio negativo, en realidad son de vital importancia para desarrollar la creatividad, solucionar problemas y incentivar la productividad.

El ejercicio de crear tiempo, espacio y silencio (TES) es un ejercicio difícil al principio, para algunos una verdadera tortura, pero los beneficios repagan altamente el esfuerzo:

– purifica el cuerpo y la mente,
– libera tensiones y emociones retenidas,
– elimina pensamientos negativos,
– aumenta la creatividad y la productividad,
– ayuda a solucionar problemas,
– conecta con tu mundo interior y tu verdadero ser.

¡Vale la pena probarlo!

 

Besitos,

Alessandra Favetto - Surffulness.com

 

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Como dejar de perder tiempo y empezar a tener tiempo con un registro de actividad

Todos tenemos 24 horas al día, el tiempo es igual para todos, lo que sí es diferente es como empleamos este tiempo.

No tienes tiempo para estudiar un nuevo idioma pero pasas horas y horas viendo tu serie preferida en Netflix.

No tienes tiempo para ir al gimnasio pero una o dos veces a la semana vas a tomar un café o un aperitivo con las amigas.

No tienes tiempo para sacar al perro a pasear pero publicas y compartes fotos en Facebook más de un par de veces al día.

No tienes tiempo para leer pero hablas por teléfono con tu madre y con tus amigas por horas.

¿Te suena?

El problema no es la falta de tiempo. Todos tenemos 24 horas al día, el tiempo es igual para todos, lo que sí es diferente es como empleamos este tiempo. Y que te guste o no, no eres inmortal. Tu tiempo en la tierra es limitado así que es mejor que empieces desde ahora mismo a administrar tu tiempo de una forma más efectiva para sacarle el máximo provecho. Sin excusas y sin quejas.

Para dejar de perder tiempo y empezar a tener tiempo yo aplico la filosofía minimalista: elimino todas las actividades innecesarias y superfluas y me concentro solo en las actividades importantes y prioritarias.

Pero ¿sabes cuales son las actividades en las que malgastas el tiempo?


En que se va tu tiempo

Antes de nada tienes que averiguar adónde se va tu tiempo en las 24 horas. Si quieres administrar mejor tu tiempo primero tienes que identificar en qué empleas tu tiempo. Para esto tienes que apuntar, en un papel o libreta o descarga e imprime el pdf del registro de actividad, todas las acciones que haces desde el momento en que te despiertas hasta que te acuestas y el tiempo que dedicas a cada cosa.

Rellena este registro de actividad todos los días por al menos una semana. Este registro es como un seguimiento de tiempos y de horas que dedicas a cada cosa que haces durante el día.

Es importante anotar cada cosa en detalle: la hora de inicio y la hora final, los minutos totales, la actividad que haces y si es importante o no. Por ejemplo puedes anotar los minutos que dedicas a: ducharte, desayunar, leer el periódico, consultar facebook, instagram y otras redes sociales, desplazarte hacia el trabajo, hacer la compra, ir a tomar un café con las amigas, hablar por teléfono, ver el telediario y una película, etc. etc.


Donde pierdes tu tiempo

Puede parecer una tarea un poco enredosa rellenar el registro de actividad pero va a ser muy útil para averiguar donde pierdes el tiempo así que no te desmorones y ponte las manos a la obra.

Cuando ya tienes tu registro de actividad completo identifica y selecciona todas las actividades innecesarias, las que has marcado como “no importante”, y preguntate ¿Que va a pasar si elimino estas cosas de mi rutina? Si la respuesta es “nada” entonces ya sabes lo que tienes que hacer para tener más tiempo.

Quizás ya eres consciente de las cosas que te hacen perder el tiempo pero verlas escritas en un papel te darán una dimensión más verdadera del problema; sumando los minutos que pierdes te sorprenderás del total.


Elimina las cosas que te hacen perder tiempo

Ahora que has identificado las actividades roba-tiempo tienes solo que eliminarlas de tu rutina. Así de simple.

Un registro de actividad es importante porque te obliga a reflexionar sobre tu rutina diaria y sobre las acciones que repites automáticamente y que pueden transformarse en malos hábitos.

Eliminando los ladrones del tiempo vas a ser más productiva, harás mejor tu trabajo, podrás concentrarte en tu propósito de vida, podrás aprender nuevas habilidades y empezar los proyectos que siempre has procrastinado por falta de tiempo. Esto suena bien ¿verdad?

Entonces no pierdas tiempo, descarga e imprime el registro de actividad y empieza a monitorear tu tiempo.

 

Hasta pronto,

Alessandra Favetto - Surffulness.com

 

 

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Has leído bien, te regalo 50 minutos para que puedas tener más tiempo libre y además te voy a decir que puedes hacer con estos preciosos minutos.

Seguro que estarás pensando que es imposible porque tu día a día está tan atareado que haría falta una magia para que esto ocurra.

Pero es verdad, puedo regalarte 50 minutos de tu tiempo y además te puedo dar unas cuantas ideas sobre cómo emplear estos minutos regalo. A cambio solo te pido un mínimo esfuerzo, te llevará 5 segundos hacerlo, no más.

¿Estás dispuesta a aceptar el regalo ? ¡Aquí va!

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